監修：社会保険労務士 請川智章（社会保険労務士登録番号 第37250012号／中四国障害年金相談センター 代表）
本記事は国民年金法・日本年金機構の公表情報に基づき作成しています。
この記事の結論
障害年金の請求は年金事務所などの窓口での予約相談が基本ですが、日本年金機構は「請求書や届書のご提出は郵送でもできます」と案内しています。
郵送先はお近くの年金事務所で、初診日に自営業や学生などで国民年金だった方の障害基礎年金は、市区町村役場の窓口でも提出できます。
事後重症請求は請求した月の翌月分から支給されるため、診断書の現症日が請求日前3か月以内に収まるうちに、余裕をもって送ってください。
体調の波があって窓口に何度も通えない、仕事や家庭の事情で平日に動けない。障害年金の書類をそろえた方から、「郵送で出してもいいのでしょうか」というご質問をよくいただきます。
この記事では、日本年金機構の案内と国民年金法の条文をもとに、郵送の可否、送り先、郵送前に確認したいことを整理します。
障害年金の請求書は、郵送で提出できますか？
郵送でも提出できます。障害年金の請求は窓口での予約相談が基本で、窓口に行けないときは郵送を選べます。
日本年金機構は、障害年金の請求手続きを年金事務所などでの予約相談の対象としたうえで、「請求書や届書のご提出は郵送でもできます」と案内しています。体調や仕事などの事情で窓口に出向けない方も、書類がそろえば郵送で手続きできます。
窓口と郵送は、何が違いますか？
| 窓口で提出 | 郵送で提出 | |
|---|---|---|
| 出向く手間 | 予約して来所が必要 | 不要 |
| 書類の確認 | その場で不足を指摘してもらえる | 不足があると後日、返戻や問い合わせになる |
| 受付の時期 | 提出した日にはっきりする | 届くまでの日数がかかる |
郵送した書類は、どこで審査されますか？
障害年金の審査は、日本年金機構本部の障害年金センターに集約されています。郵送した書類は年金事務所などを経て障害年金センターで審査され、不備があれば返戻（差し戻し）や問い合わせが届きます。窓口のように、出す前にその場で内容を見てもらう機会はありません。
障害年金の請求書を郵送するとき、送り先はどこですか？
郵送するときは、お近くの年金事務所あてに送ります。初診日に国民年金の第1号被保険者だった方などは、市区町村役場の窓口でも提出できます。
国民年金法施行規則第31条は請求書を「機構に提出する」と定め、日本年金機構の年金Q&Aも郵送の際は「お近くの年金事務所あてにお送りください」としています。市区町村役場で提出できるのは、国民年金法施行令第1条の2が、第1号被保険者の期間に初診日がある障害基礎年金の請求の受理を市町村長の事務としているためです。
初診日の年金制度ごとの窓口
| 初診日の状況 | 請求する年金 | 窓口での提出先 |
|---|---|---|
| 厚生年金に加入（会社員など） | 障害厚生年金 | 年金事務所・街角の年金相談センター |
| 国民年金の第3号被保険者（会社員などの配偶者） | 障害基礎年金 | 年金事務所・街角の年金相談センター |
| 上記以外（自営業・学生・20歳前など） | 障害基礎年金 | 年金事務所・街角の年金相談センター、または住所地の市区町村役場 |
初診日のころは大学生でした。年金事務所に送ればいいですか？
社労士年金事務所あてで大丈夫です。学生のときに初診日があれば障害基礎年金なので、窓口ならお住まいの市区町村役場でも提出できます。
市区町村役場に郵送できますか？
市区町村役場で受け付けた請求書は、日本年金機構に回送されて審査されます。郵送での請求は受け付けず、年金事務所への問い合わせを案内している自治体もあるため、郵送するなら年金事務所あてにしましょう。
ご自身のケースが当てはまるか、迷っていませんか
障害年金は、同じ傷病でも初診日や日常生活の状況によって結果が変わります。記事だけでは判断がつかない部分も多いので、気になる点があればお気軽にお声かけください。ご依頼前のご相談は無料です。
※LINEと問い合わせフォームは24時間受け付けています。しつこい勧誘は一切ございません。
障害年金の請求書を郵送する前に、何を確認すればいいですか？
書類の内容、診断書の日付、書類のコピーと送り方を確認してください。
請求方法と書類の内容が合っているか
審査は、請求書で選んだ請求方法（障害認定日請求か事後重症請求か）と、添付した診断書の内容で行われます。障害認定日の診断書を付けずに出すと、さかのぼって受け取れたはずの分が審査されないまま決まることがあります。返戻の通知や問い合わせは専門用語が多いため、迷う点があれば送る前に年金事務所や専門家に確認してもらいましょう。
診断書の「現症日」が期限内か
現症日とは、診断書に書かれた状態を医師が確認した日です。日本年金機構は、障害認定日と請求日が1年以上離れている場合、「年金請求日前3カ月以内の現症」の診断書も必要としています。郵送は届くまでに日数がかかるため、期限ぎりぎりで出さないようにしましょう。
すべての書類のコピーと送り方
請求書・診断書・病歴・就労状況等申立書は、全ページをコピーして手元に残してください。審査中の問い合わせや更新のときに見返せます。送るときは、簡易書留や特定記録郵便など、配達の記録が残る方法を選びましょう。
封筒の書き方と同封するもの
封筒に「障害年金請求書在中」と書き、日中の連絡先のメモを同封すると、確認がスムーズです。
郵送した日によって、受け取れる障害年金は変わりますか？
事後重症請求では変わることがあります。年金は、請求した月の翌月分から支給されるためです。
事後重症請求とは、障害認定日（原則、初診日から1年6か月後）には等級に該当しなかった方が、その後に状態が重くなって請求する方法です。国民年金法第30条の2第3項は、請求があったときに障害基礎年金を支給すると定め、同法第18条第1項は、年金の支給は「支給すべき事由が生じた日の属する月の翌月から」始めるとしています。
月末に郵送するときの注意点
月末に投函すると、届くのが翌月になり、受付が1か月ずれるおそれがあります。事後重症請求の方は、月末を避けて早めに送るか、急ぐときは窓口に持参してください。
障害認定日請求の場合はどうなりますか？
障害認定日請求（障害認定日の状態で請求する方法）は、認定日の翌月分までさかのぼって支給されるため、郵送の日付による差は生じにくくなります。ただし、さかのぼれるのは時効により最大5年分です。
よくある質問
Q. 障害厚生年金は、電子申請でも提出できますか？
A. 提出できます。日本年金機構は、障害厚生年金の請求書について、e-Govの電子申請での提出も可能と案内しています。診断書などの添付書類の扱いは、事前に年金事務所で確認しておくと安心です。窓口に出向く必要はありません。
Q. 郵送した書類が届いたかどうかは、どう確かめますか？
A. 簡易書留や特定記録郵便で送れば、郵便局の追跡サービスで配達状況を確認できます。届いたかどうか不安なときは、送付先の年金事務所に電話で問い合わせてください。追跡番号の控えは、受付が確認できるまで保管しておきましょう。
Q. 郵送した書類に不備があると、どうなりますか？
A. 書類が返戻（差し戻し）されたり、電話や文書で問い合わせが来たりします。修正して出し直す分だけ、決定までの期間が延びます。診断書の記載漏れは、病院への訂正依頼が必要になります。記入漏れや不足がないか、確かめてから送りましょう。
Q. 請求書は窓口でもらってから郵送してもいいですか？
A. 問題ありません。請求書は市区町村役場、年金事務所、街角の年金相談センターに備え付けてあります。窓口で受け取り、自宅で記入して書類がそろってから郵送する方法も選べます。書き方の動画も日本年金機構のホームページにあります。
まとめ：郵送は「送り先」と「時期」を確かめてから
障害年金の請求書は、窓口に行けないときは郵送でも提出できます。出す前に送り先（基本はお近くの年金事務所）を確かめ、診断書の現症日とすべての書類のコピーを確認しておきましょう。事後重症請求の方は、月末を避けて早めに送ると安心です。
郵送では、出す前に内容を見てもらう機会がありません。請求方法や書類の内容に迷ったときは、お気軽にご相談ください。中四国にお住まいの方はもちろん、全国からのお問い合わせに対応しています。来所が難しくてもLINEで気軽にご相談いただけます。
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参考資料
・国民年金法 第18条・第30条の2（e-Gov法令検索）
・障害基礎年金を受けられるとき（日本年金機構）
・障害厚生年金を受けられるとき（日本年金機構）
・予約相談について（日本年金機構）
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